Info e prenotazioni

Richiesta e Prenotazione

Per ottenere l’uso della Base è necessario che il Capo o il Responsabile del gruppo richiedente faccia richiesta tramite apposita scheda di prenotazione per e-mail all’indirizzo: info@basescoutsanmartino.it oppure tramite il modulo “Contattaci” nella Homepage del sito.
La base è in grado di accogliere più gruppi nello stesso periodo, ogni gruppo avrà il suo spazio assegnato, ciò significa che potrebbero essere presenti nella base più gruppi contemporaneamente.
Qui di seguito è possibile scaricare i documenti necessari alla prenotazione base.

REGOLAMENTO
 
·       Lasciare in perfetto ordine e pulizia i locali, le zone esterne (anche quelle non utilizzate direttamente) e i materiali;
·       Rispettare la proprietà e i raccolti confinanti;
·       All’arrivo e alla partenza verrà effettuata una ricognizione con il Responsabile della Base o un suo rappresentante per visionare le aree utilizzabili e la corretta pulizia della zona in cui si è svolta l’attività del gruppo;
·       Raccogliere i rifiuti differenziandoli seguendo “le disposizioni del Comune di Ortona” dividendo la spazzatura in appositi sacchi e portandoli OGNI SERA nei cassonetti predisposti;
·       E’ proibito il taglio di qualsiasi albero e non bisogna danneggiare il terreno scavando buche o canaletti;
·       Per la legna da cucina e per i fuochi da campo potrà essere utilizzato il sottobosco secco raccolto dal terreno;
·       Per l’uso della legna della legnaia va fatta preventiva richiesta al Responsabile della Base (ad un costo di 10 € al quintale);
·       E’ autorizzata l’accensione di fuochi solo nei punti previsti, i fuochi vanno spenti accuratamente dopo il loro utilizzo e la cenere riposta nelle zone dedicate;
·       E’ obbligatorio parcheggiare gli automezzi negli spazi che verranno indicati dal Responsabile della Base;
·       E’ raccomandato l’uso parsimonioso e attento dell’acqua e dell’elettricità della Base;
·       Il lavaggio delle stoviglie e delle persone dovrà essere effettuato nei lavatoi e bagni esterni utilizzando solamente detersivi e saponi biodegradabili;
·       Si raccomanda di segnalare tempestivamente al Responsabile della Base eventuali anomalie negli impianti (acqua, elettricità) e nelle strutture;
·       E’ fatto obbligo a tutti i presenti di tenere un atteggiamento ed un abbigliamento sobrio e rispettoso dello stile scout;
·       La base può essere occupata a partire dalle ore 10,00 del giorno di prenotazione e deve essere lasciata libera e pulita entro le ore 12,00 del giorno di partenza, è permesso, previo accordo con il Responsabile concordare eventuali variazioni;
·       E’ tassativamente vietato fumare all’interno dei fabbricati e gettare i mozziconi di sigaretta sul terreno;
·       L‘accesso da parte di estranei deve essere impedito con cortese fermezza;
·       In caso di pernottamento:
• chiudere il cancello di accesso alla Base;
• dalle ore 23.00 alle ore 07.00 è previsto il “silenzio” in tutta la Base; eventuali attività in tale periodo (giochi, veglie ecc.) devono essere concordate con gli altri gruppi presenti e condotte in modo da arrecare il minor disturbo possibile alle abitazioni vicine.
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Responsabilità
I gruppi per svolgere la propria attività nella Base devono indicare il Capo o il responsabile maggiorenne, che risponderà del comportamento del gruppo e dei singoli componenti.
Per fini assicurativi, Il Capo o il Responsabile delle attività ha l’obbligo di far rispettare l’ambiente e le attrezzature, esigendo dai frequentatori stile ed essenzialità scout.
Con l’accettazione del presente documento ci si assume, a norma di legge, la responsabilità civile e penale dei danni arrecati a terzi e di quanto potrà verificarsi nel periodo di permanenza alla Base e si esonera il Gruppo Scout Ortona 1 da ogni responsabilità derivante da danni a persone o cose, causate dai componenti del gruppo. I Referenti di ciascun gruppo sono direttamente responsabili della gestione e delle attività svolte dal proprio gruppo. Per i gruppi non scout all’atto della prenotazione verrà richiesta copia della polizza assicurativa a copertura di eventuali danni.

Contributo spese
L’utilizzo della Base comporta il versamento di un contributo per le spese di gestione e di manutenzione ordinaria di 3 euro a notte per ogni persona.
Al momento della prenotazione, si dovrà versare un anticipo pari al 10% tramite bonifico bancario
(codice IBAN: IT47 Z054 2477 7800 0000 0000 639 intestato a Base Scout San Martino), la prenotazione s’intende perfezionata soltanto dopo il pagamento dell’anticipo che in caso di disdetta non verrà restituito.
Il saldo del contributo spese dovrà essere consegnato al Responsabile prima della partenza.
 
I gruppi che fanno richiesta della Base sono tenuti a compilare la SCHEDA DI PRENOTAZIONE